le service ressources humaines
Notre groupement reste fidèle à sa volonté d’accompagner ses adhérents et de leur proposer des outils et solutions adaptés à leurs besoins afin que chacun puisse se consacrer à son cœur de métier. Notre groupement se montre audacieux et innovant en proposant à ses adhérents de les accompagner dans leur gestion des Ressources Humaines. Nous sommes conscients que le domaine des Ressources Humaines peut parfois être complexe, anxiogène et chronophage pour nos entrepreneurs, et aussi qu’il est nécessaire de faire de la veille constante pour assurer la conformité sociale par rapport à la législation et aux contraintes réglementaires. Depuis le début de l’année, notre service RH est à l’étude d’une proposition complète pour nos chefs d’entreprise afin de leur simplifier le quotidien en les accompagnant sur ces missions dont nous maitrisons tous les savoir-faire.
Nos adhérents ont désormais le choix et la possibilité de se séparer de manière partielle ou totale de l’activité RH pour en confier la responsabilité à notre service dédié en interne. Afin de recenser quels seraient les besoins les plus urgents et les plus utiles pour nos adhérents, nous leurs avons envoyé un questionnaire en mars. Celui-ci a rencontré un véritable succès et grâce à cela nous avons pu mieux cibler les attentes de chacun pour proposer à chaque adhérent une solution adaptée à sa situation. Les réponses que nous avons eues sont nombreuses et sont très hétérogènes. Nos adhérents ont montré un intérêt certain à toutes nos prestations dont voici une liste :
La gestion complète de la paie
Nous sommes en mesure d’établir des bulletins de paie et de les envoyer de façon dématérialisée si souhaité. Dans cette gestion, nous traitons des charges sociales périodiques, les DSN mensuelles (Caisse URSSAF, Retraite, Mutuelle…) et évènementielles (Maladie, Maternité/Paternité, Accident de travail). Nous réalisons également la déclaration annuelle des taxes (apprentissage, contribution formation, effort à la construction…), la production des états, les documents fins de contrat (Solde de tout compte, certificat de travail, attestation pôle emploi).
La gestion d’évènements ponctuels
Notre équipe de Ressources Humaines se propose de gérer également les événements quotidiens qui viennent ponctuer la vie d’une entreprise à savoir : la déclaration d’accident de travail ou accident de trajet, la gestion de dossier de prévoyance ou le conseil dans la mise en place et la législation concernant les congés parentaux, maternité ou paternité.
L’administration du personnel salarié
A l’entrée d’un nouveau collaborateur, nous sommes en mesure de réaliser la déclaration préalable à l’embauche ainsi que l’affiliation aux différents organismes tels que la médecine du travail ou la mutuelle. Nous pouvons également intervenir sur des missions de conseil et/ou de rédaction des différents types de contrats de travail souhaités (Apprentissage, CDD ou CDI).
Lors de la sortie d’un collaborateur, nous pouvons nous occuper du calcul de ses indemnités de fin de contrat ainsi que de la gestion de la portabilité.
La gestion de sanction disciplinaire
Parfois, suite aux agissements d’un salarié, l’employeur est contraint de mettre en place des démarches de sanctions disciplinaires qui peuvent s’avérer fastidieuses à mettre en place. Nous nous proposons de gérer, pour le compte de nos adhérents, les différentes étapes telles que : l’avertissement, la mise à pied, la gestion d‘abandon de poste ou la rupture conventionnelle…
Bien entendu, nous restons à l’écoute et flexibles quant aux besoins de nos adhérents et pourrons envisager par la suite de développer de nouvelles prestations (recherche et formation des collaborateurs, planification des entretiens individuels annuels, etc.).